Персональные данные

2. Описание применяемого процесса обработки персональных данных

2.1 Цель и правовые основы Обработки

Применяемый процесс обработки осуществляется исключительно с вашего согласия и нацелен на то, чтобы дать нам возможность:

• отвечать на ваши вопросы или запросы документов (информация о текущих и финансовых мероприятиях Группы и ее Домов, пресс-релизы, письма акционерам), направленные через формы «Обратная связь», «Подписка на рассылку» или «Управление уведомлениями» в разделе «Акционеры»;
• вести при помощи файлов cookie (средств отслеживания) статистику, касающуюся использования и посещения нашего Веб-сайта, с целью оценки интереса к нему со стороны широкой публики, а также со стороны лиц, занимающихся поиском работы или стажировки;
• направлять ответы и осуществлять управление вашими онлайн-заявками, сделанными с использованием формы «Обратная связь» на странице для заявок в разделе «Таланты» нашего Веб-сайта.

2.2 Обрабатываемые персональные данные

Ваши Персональные данные, собираемые и обрабатываемые для указанных выше целей, состоят, в зависимости от используемых сервисов Веб-сайта, ваших пожеланий и настроек вашего устройства (особенно файлов cookie и других средств отслеживания) из следующих компонентов:

• Для ответов на ваши вопросы и запросы документов: фамилия, имя, электронный адрес, информация о вашем статусе (акционер, журналист, кандидат на работу, студент, частное лицо, специалист, и пр.) и месте жительства (город, страна)
• Для статистики: журналы подключений и IP-адреса
• Для управления вашими заявками: фамилия, имя, электронный адрес, телефон, профессиональный опыт и вся информация, которую вы нам сообщаете в вашей заявке о замещении вакантной должности и(или) резюме: фотография, профессиональные навыки, уровень образования, языки, предполагаемый уровень зарплаты, личный адрес, хобби, семейное положение, и пр. Эти данные собираются и хранятся исключительно в целях управления вашими заявками и не используются ни для каких других целей, в том числе коммерческих.

Данные, которые необходимы LVMH для выполнения указанных выше задач, обозначены звездочкой на различных страницах Веб-сайта.  Если вы не заполните эти обязательные поля, LVMH не сможет отвечать на ваши запросы и(или) предоставлять запрашиваемые услуги.

2.3 Получатели Персональных данных

Доступ внутри группы LVMH

Ваши Персональные данные обрабатываются различными отделами LVMH и Домами Группы LVMH:

• Отделом институциональных связей и Отделом финансовых связей LVMH − в целях ответа на ваши запросы и ведения статистики
• Отделом персонала LVMH или соответствующего Дома
• Отделами LVMH или Домов, деятельность которых связана с вашей заявкой

Что касается Данных, содержащихся в вашей заявке, с вашего согласия они могут предоставляться другим Домам Группы, чтобы снабдить вас необходимой информацией и возможностью воспользоваться всеми предложениями работы в Группе LVMH, соответствующими вашему профилю.  Полный список Домов, входящих в Группу LVMH, можно найти здесь.

Доступ со стороны третьих лиц

Ваши Персональные данные будут также доступны третьим лицам, а именно:  (i) агентствам по найму, с которыми сотрудничает LVMH и которые могут консультировать нас по вопросу ведения баз данных заявлений о работе и помогать в отборе кандидатов в этих базах данных; (ii) эпизодически, в силу технических или логистических причин, субподрядчикам LVMH (в первую очередь, предоставляющим хостинг и осуществляющим техническое обслуживание Веб-сайта), кроме того, (iii) данные вашего журнала подключений и IP-адреса в статистических целях обрабатываются при помощи инструментов Adobe Marketing Cloud и Google Analytics.

Ваши персональные данные могут быть переданы третьим лицам в случае реструктуризации LVMH или соответствующих Домов, в том числе в случае общей или частичной уступки активов, слияния, поглощения-приобретения, разделения и в целом любых связанных с реорганизацией операций.

И наконец, LVMH может передавать ваши Данные третьим лицам в случаях, когда такая передача предписывается законом, нормативными положениями или судебным решением, или если такая передача необходима для обеспечения защиты и соблюдения ее прав.

2.4 Передача ваших Персональных данных за границу

Получатели Персональных данных могут располагаться за границей, в том числе за пределами Европейской экономической зоны («ЕЭЗ»), в странах, в которых законодательство о защите Персональных данных отличается от применяемого в ЕЭЗ.  Так, в соответствии с вашими заявками и с вашего согласия, ваши Персональные данные могут предоставляться различным Домам Группы, в том числе за пределами ЕЭЗ.  Полный список Домов, входящих в Группу LVMH, можно найти здесь.  Поставщики LVMH и их субподрядчики также могут располагаться за пределами ЕЭЗ.

Любая передача ваших Данных за пределы ЕЭЗ осуществляется с применением соответствующих мер безопасности, в том числе предусмотренных договором, согласно положениям, применимым к защите персональных данных.

Что касается Данных, содержащихся в вашей заявке о замещении вакантной должности, в LVMH установлены обязательные корпоративные правила («BCR»), которые французский орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных («CNIL») признает в качестве удовлетворяющих требованиям и обеспечивающих необходимый уровень защиты в случае передачи Данных в пределах Группы, в том числе вне территории Европейской экономической зоны.

Копию BCR можно запросить при помощи формы обратной связи.

И наконец, согласно договорам, заключенным между LVMH и поставщиками услуг, в частности указанным выше (таким как агентства по найму, поставщики технических услуг, поставщики статистических услуг), Персональные данные могут предоставляться таким поставщикам и(или) их субподрядчикам, расположенным за пределами ЕЭЗ.  Например, узел Веб-сайта, где размещается информация для кандидатов на работу, расположен в Великобритании и в Польше.  Кроме того, Adobe и Google передают за пределы ЕЭЗ ваши IP-адреса и данные журналов подключений.  Меры безопасности, принимаемые в ходе такой передачи, описаны в договорах, заключенных с этими поставщиками услуг, а информация о них предоставляется по запросу.

2.5 Срок хранения Персональных данных

– Вопросы и внеплановые запросы документов:  Персональные данные, собираемые и обрабатываемые в связи с вашими вопросами или внеплановыми запросами документов, хранятся исключительно в течение периода обработки вашего запроса.  Затем они уничтожаются.

– Подписка на наши текущие мероприятия и новостную рассылку:  Персональные данные, собираемые и обрабатываемые в связи с запросом на нашу новостную рассылку и текущие мероприятия, хранятся в течение 3 (трех) лет с момента их получения или вашего последнего обращения в LVMH.  По истечении такого периода LVMH может повторно связаться с вами и выяснить, желаете ли вы по-прежнему получать наши сообщения.  Так или иначе, вы можете в любое время изменить свое решение о согласии и запросить аннулирование подписки, нажав на ссылку, содержащуюся в присылаемых вам сообщениях, или воспользовавшись формой обратной связи.  В таком случае ваши Персональные данные уничтожаются в течение периода, не превышающего 1 месяц с момента запроса об аннулировании подписки.

– Данные о подключении:  данные вашего журнала подключений, собираемые, при условии вашего согласия и соответствующих настроек вашего устройства, при помощи файлов cookie и других средств отслеживания, размещенных на нашем Веб-сайте, хранятся согласно применимым нормативным положениям в течение периода, не превышающего 13 (тринадцать) месяцев.  Более подробную информацию о файлах cookie, их функционировании и возможности их дезактивации вы найдете далее, в разделе, посвященном файлам cookie.

– Файлы заявки:  Данные, содержащиеся в вашей заявке, хранятся в течение 2 (двух) лет с момента их предоставления или последнего контакта с вами, затем они уничтожаются или помещаются в архив исключительно с целью выполнения наших установленных законом обязательств.  В конце двухлетнего периода LVMH может повторно связаться с вами и выяснить, желаете ли вы, чтобы LVMH продолжала хранить ваши Персональные данные с целью информирования вас о потенциальных возможностях, которые могут соответствовать вашим пожеланиям и вашим навыкам.

В любом случае, ваши Персональные данные уничтожаются при направлении простого запроса с помощью формы обратной связи в течение периода, не превышающего 1 месяц с даты запроса.

2.6 Меры против мошенничества и нарушения прав

Для LVMH большое значение имеет защита своей торговой марки, продукции, ноу-хау и репутации.  По этой причине LVMH одновременно и в сотрудничестве с государственными органами разрабатывает ряд инструментов для выявления мошенничества и нарушения прав и систематизирует всю информацию, особенно относящуюся к случаям нарушения прав и параллельного импорта, которые она выявляет или о которых получает информацию, затрагивающим торговые марки и продукцию Домов Группы LVMH, список которых представлен на сайте www.lvmh.ru.  В связи с этим LVMH может собирать и обрабатывать определенный объем персональных данных, касающихся лиц, подозреваемых в таких нарушениях или вовлеченных в них, а также свидетелей таких нарушений.  Такая информация хранится исключительно для нужд и в течение времени, необходимого для проверки выявленных или доведенных до сведения случаев, а затем, если потребуется, для предъявления иска или применения мер, направленных на пресечение таких нарушений, до тех пор, пока вопрос не будет разрешен окончательно или, если LVMH принимает решение не предъявлять иск, в течение 5 (пяти) лет с момента последнего нарушения.

3. Ваши права

Согласно действующим нормативным положениям, вы имеете право на доступ к вашим Персональным данным и на их корректировку а также право запросить их удаление (право на забвение), право возражать против обработки ваших Персональных данных и право запросить ограничение или переносимость ваших Персональных данных, если это применимо, при наличии у LVMH убедительных и законных оснований для удержания ваших Данных.

Что касается Данных, содержащихся в вашей заявке, мы просим вас поддерживать в актуальном состоянии информацию о вас, публикуемую в разделе для кандидатов на работу.

Кроме того, вы в любое время можете запросить аннулирование рассылки сообщений о наших предложениях, новостях и мероприятиях при помощи гиперссылки, которая присылается для этой цели в каждом нашем письме, направляемом вам по электронной почте.

Эти права можно реализовать непосредственно через форму обратной связи.  От вас может потребоваться предоставить удостоверение личности.

Кроме того, у вас есть право направить претензию во французский орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных («CNIL») по адресу: 3 Place de Fontenoy − TSA 80715 − 75334 PARIS CEDEX 07, тел:  01 53 73 22 22, в отношении способов сбора и обработки ваших Данных со стороны LVMH.

4. Файлы сookie

На Веб-сайте используются файлы cookie.

Cookie представляет собой текстовый файл, который может записываться на выделенном участке дискового накопителя вашего устройства (компьютера, планшета, смартфона, и пр.), когда вы заходите на Веб-сайт.  Файл cookie позволяет его издателю (нам или нашему поставщику статистических услуг — преимущественно Google) выявлять и распознавать устройство, на котором он был записан, в течение всего периода действия или записи файлов cookie (13 месяцев).

Когда вы заходите на Веб-сайт, информация о вашей навигации регистрируется в файлах cookie, размещенных на вашем устройстве, при условии вашего согласия, предоставленного во время первого посещения Веб-сайта (баннер cookie-файлов), и настроек cookie-файлов, которые могут быть в любое время изменены на указанных ниже условиях.

Файлы cookie, используемые на Веб-сайте, предназначены для того, чтобы обеспечить возможность навигации по сайту или упростить ее (запоминание вашего логина и файлов cookie для сеанса, которые необходимы для использования Веб-сайта).

Они также могут использоваться в статистических целях и для измерения количества посещений (за исключением использования в коммерческих целях).

Обратите внимание!  Файлы cookie упрощают навигацию по нашему Веб-сайту, а для доступа к некоторым страницам их использование необходимо.  Если вы принимаете решение о запрещении использования всех файлов cookie в вашем браузере, схема навигации по Веб-сайту может измениться.

Продолжая навигацию на нашем Веб-сайте во время вашего первого подключения, вы соглашаетесь с размещением файлов cookie на вашем устройстве.

Вы можете в любой момент отозвать ваше согласие на размещение файлов cookie на вашем устройстве, изменив настройки интернет-браузера следующим образом:

Для Microsoft Internet Explorer, версия 10.0 и выше:
1. Перейдите к меню «Инструменты», затем «Интернет-опции».
2. Перейдите во вкладку «Конфиденциальность».
3. Выберите желаемый уровень с помощью курсора.

Для Firefox:
1. Перейдите к меню «Инструменты», «Опции».
2. Выберите опцию «Конфиденциальность».

Для Safari 3.x для Mac OS X:
1. Перейдите к меню «Редактировать».
2. Выберите опцию «Настройки».
3. Выберите опцию «Безопасность».
4. Выберите «Отображать файлы cookie»

Cookie Settings

LVMH вправе в любой момент изменить настоящую Политику.  Мы гарантируем, что вы будете проинформированы о таких изменениях либо при помощи специальной публикации на нашем Веб-сайте, либо путем отправки индивидуальных предупреждений.